In mediul privat, configuratia de interior utilizeaza birourile spatioase de tip open space, dar si sali de diferite dimensiuni. Unele dintre acestea sunt de dimensiuni mici, cum este si bine cunoscutul huddle room, ideal pentru brainstorming si videoconferinte cu un numar mic de angajati.
Esentiale pentru imbunatatirea productivitatii in zona de birouri, aceste huddle spaces necesita o configuratie eficient gandita din punct de vedere al dispozitivelor folosite.
Vom afla din cele ce urmeaza ce este acest tip de camera si ce recomanda specialistii ELTEK in materie de solutii audio, video si room booking pentru o configuratie a acestor camere.
Ce este un huddle room?
Munca de la distanta a devenit o parte componenta a mediului de lucru modern, iar toti angajatii trebuie sa se simta inclusi, mai ales daca in companie sunt organizate si sesiuni de brainstorming. De asemenea, daca unii lucreaza de la birou iar ceilalti remote, distanta poate sa slabeasca legatura dintre acestia.
De aceea, office huddle room cum mai este denumita aceasta camera de dimensiuni mici este un concept extrem de necesar in companie deoarece este nevoie de un spatiu mic si mai putin formal decat cel al unei sali de sedinta. Un astfel de spatiu trebuie folosit de fiecare data cand situatia o cere, fiind un mediu excelent de stimulare a creativitatii.
Fiind un spatiu mai mic, aceasta camera de lucru este un bun mijloc pentru angajatii mai timizi de a-si face auzita parerea. Acestora le este dificil sa-si expuna ideile in fata unei echipe mari, iar un huddle room system ii poate face sa simta mult mai putina presiune si sa se exprime liber.
Intr-un anumit sens, office huddle room poate fi si un mijloc bun de a imbunatati colaborarea intre angajatii de la birou si cei care lucreaza de acasa. Intr-un scenariu ideal, utilizand aceste camere de mici dimensiuni, fiecare membru al unei organizatii se poate simti ca facand parte din echipa, indiferent de pozitia sa geografica.
Nu in ultimul rand, trebuie sa se tina cont de faptul ca daca biroul a fost amenajat in stil open space, atunci unii dintre angajati au nevoie sa participe la video sau audio conferinte si la alte activitati profesionale de colaborare.
Acestia trebuie sa isi poata face treaba fara a-si distrage colegii din lucru, motiv pentru care, un office huddle room este locul pe care trebuie sa il utilizeze. Tinand cont de cele anterior mentionate, trebuie sa vedem cum putem utiliza cele mai performante solutii AV pentru a stimula colaborarea, generarea unor idei utile pentru business si nu in ultimul rand, video si audioconferinte cu imagini clare si sunet perfect inteligibil.
Cu ce echipamente dotam un huddle room?
Atunci cand configuram un huddle room system trebuie sa tinem cont ca acesta este un spatiu mai putin formal comparativ cu o sala de sedinta. Cu toate acestea, aceasta incapere de mici dimensiuni permite angajatilor sa lucreze simplu si eficient, iar echipamentele utilizate sunt unele de buna calitate si disponibile la un pret accesibil.
Display-ul interactiv
In general, este esential pentru ca un spatiu huddle sa fie prevazut cu un display interactiv. Aceasta cerinta formala depinde de bugetul alocat pentru configurarea unui sistem de tip huddle space.
Daca se doreste un control unificat al mai multor dispozitive din office huddle room, atunci se va putea opta pentru o solutie de afisare interactiva. Este vorba de un display inteligent cu o diagonala de 55 inchi, perfect pentru a se incadra in dimensiunea unei camere de sedinte de mici dimensiuni.
Il vom utiliza pentru a desena, scrie si pentru a gasi inspiratie pentru idei noi si productive, crearea unor imagini noi si editarea celor existente. Daca dorim sa economisim spatiu, atunci putem orienta oricand acest display in modul portret.
Un produs fiabil care se recomanda este Samsung Flip 2, iar daca dorim o varianta alternativa, atunci folosim Microsoft Surface Hub. Putem opta de asemenea si pentru un performant display interactiv din gama SMART Board.
Display-ul profesional
In situatia in care este alocat un buget mai mic pentru partea de afisare din huddle room, este recomandat un display din seria profesionala.
Alegem un produs performant Sharp/NEC pentru un inceput rapid al lucrului si de imagini de calitate ultra high definition. Folosim display-uri cu diagonala de 55 inchi pentru intalniri de lucru cu un grup mic de colegi.
Display-ul Sharp/NEC este extrem de util pentru vizionarea de la distanta mica, permitand o analiza detaliata a informatiei preluate. Continand tehnologia Mosaic Connect, acest dispozitiv permite participantilor sa se conecteze si sa prezinte simultan de pe dispozitivele lor, chiar daca lucreaza de la distanta.
Oferind o reproducere naturala a culorilor, display-ul profesional Sharp/NEC permite colegilor nostri sa apara ca si cand ar fi pozitionati exact langa noi. Alegem de la ELTEK Store o gama variata de astfel de solutii vizuale pentru un huddle room system de la producatori de top cum ar fi si Samsung sau LG.
Suportul de perete
Intr-o amenajare a unui spatiu informal de intalnire trebuie asigurata o armonie a produselor din punct de vedere al calitatii acestora. Din acest motiv, trebuie sa folosim si suporti profesionali pentru diferite tipuri de aplicatii.
Orice display profesional trebuie incadrat perfect intr-o configuratie a camerelor de lucru de dimensiuni mici dintr-o companie. Pentru aceasta, vom avea nevoie de un suport profesional care sa permita montarea pe perete a display-ului.
Vom opta pentru un suport perete care sa se potriveasca unui display de maximum 55 inchi. Se recomanda in acest sens o serie de accesorii fiabile si de buna calitate ale brandului B-Tech.
Sistemul de videoconferinta
Pentru spatiile mici de tip office huddle room si altele similare din companie avem nevoie de un sistem de videoconferinta cu hardware performant si o constructie compacta. Fiind vorba de un sistem de tip all-in-one, acesta permite sa inregistram imagini de o inalta calitate 4K, sa oferim un dialog perfect inteligibil, suprimand zgomotul din jurul participantilor la videoconferinta.
Un sistem videoconferinta fiabil va fi conceput in mod special cu software care sa regleze automat pozitia camerei si marire pentru a gasi si incadra toti participantii din sala mica de tip huddle.
Folosim in acest sens fie Logitech MeetUp, fie Logitech Rally Bar Mini ca solutie alternativa pentru un display colaborativ all-in-one.
Sistemul de prezentare wireless
Cum poate fi utilizat un dispozitiv profesional de dimensiuni mici pentru conferinte de succes in camerele huddle? Optam pentru un sistem de conferinte dedicat si complet integrat ce permite partajarea rapida a continutului prin simpla conectare la o mufa USB.
Ne vom asigura ca acest sistem de prezentare wireless functioneaza perfect impreuna cu dispozitivele Mac, iOS, Windows si Android. Se recomand in acest sens folosesirea Barco ClickShare.
Speakerphone-ul
Daca se doreste un huddle room bine construit, atunci trebuie achizitionat un speakerphone. Acesta ofera un sunet clar si puternic in timpul videoconferintelor si este usor de configurat. Unele modele sunt compatibile si cu platformele populare pentru lucrul de acasa cum ar fi Zoom, Microsoft Teams, Skype for Business sau Cisco.
In functie de bugetul de care dispunem si de configuratia huddle room system pe care o dorim se recomanda speakerphone-ul Poly Sync 20. Alternativ, pot fi utilizate si alte dispozitive cu functii de speakerphone, cum ar fi un sistem de videoconferinta Crestron sau Cisco Webex Room Kit, un sistem all-in-one Poly Studio Premium sau un sistem de colaborare Yamaha CS-700 SP.
Contactati-ne daca doriti un anumit model pentru camera huddle din compania ta, iar specialistii ELTEK va vor recomanda configuratia potrivita nevoii dumneavoastra de business.
Tableta room booking
Primul criteriu pe care un office huddle room trebuie sa-l satisfaca este acela al disponibilitatii pentru a fi rezervata de catre colegii din companie, indiferent din ce departament acestia fac parte.
De aceea, este necesara o tableta de rezervare a camerei cu un design placut si elegant, simpla de instalat si utilizat si ce poate fi accesata inclusiv de pe smartphone-ul nostru.
Deoarece au acumulat o experienta vasta pe partea de integrare AV a celor mai bune sisteme de room booking din piata, specialistii ELTEK recomanda tableta Evoko Liso sau tableta Kramer in variante de 7 sau 10 inchi.
Specialistii ELTEK au configurat diferite tipuri de huddle room system pentru diferite companii din mediul privat. Viziteaza showroom-ul nostru pentru a vedea ce tipuri de produse si solutii se potrivesc pentru afacerea ta.
Citeste cu atentie acest articol, comanda acum ceea ce iti este necesar pentru aceste tipuri de camere de lucru si afla cum un setup AV profesional conceput de ELTEK va face diferenta in compania ta!
