Tranzitia catre home office
“Cererea si oferta pentru spatiile de birou vor suferi o schimbare majora. O gramada de oameni au invatat ca pot munci de acasa, sau ca sunt si alte metode prin care o afacere poate fi condusa, comparativ cu ce credeau acum cativa ani.” – Warren Buffet, CEO, Berkshire Hathaway INC.
Chiar si dinainte de aparitia factorului COVID-19, un numar mare de angajati au inceput sa tranzitioneze catre birourile de acasa. Datorita tehnologiilor care evolueaza constant, precum echipamentele de videoconferinta, platformele precum Zoom, Teams, sau aplicatiile cu cloud, nu mai este necesar sa fii la un birou full-time, pentru a putea sa-ti gestionezi afacerea sau sa fii un membru productiv al unei echipe. Dupa cum arata un studiu de la Harvard Business School, lucratul de acasa mareste productivitatea angajatilor si scade costurile de administratie, si s-ar putea pentru multe companii sa devina noul standard.
Nu conteaza unde te aflii, comunici intodeauna ca un profesionist
Dar pentru a munci eficient de acasa, primul pas va fi sa separi spatiul in care iti desfasori activitatea de birou si cel in care locuiesti. Pasul doi: trebuie sa recreezi atmosfera profesionista a unui birou, cu cateva echipamente, proiectate sa te ajute sa fii mai productiv, sa te conectezi usor pentru colaborare si lucru in echipa si de asemenea capabile sa reduca discomfortul fizic si distractiile.
Pentru acest articol, vom studia cazul unui birou executiv al unei persoane dintr-un consiliu director si cum poate fi translatat acesta catre o incapere din casa, fara a pierde din profesionalism si productivitate.
Vorbind de biroul de la sediul companiei, pe langa mobilierul si caracteristicile enterprise, acesta trebuie sa dispuna si de echipamente de o calitate superioara, pentru a putea sustine intalnirile formale cu clienti si angajati. Discutiile din aceste intalniri sunt de cele mai multe ori de o importanta vitala pentru directia unei intreprinderi. De aceea o parte din dispozitivele utilizate aici, vor trebui sa se regaseasca si in spatiul omolog din locuinta.
Actualizeaza-ti echipamentele din locuinta
Desi, in biroul de la sediu, ati optat pentru un monitor si chiar un ecran LCD cu o diagonala mai mare, acasa ati fi inclinati sa credeti ca puteti duce lucrurile pana la capat din comfortul oferit de folosirea unui laptop in timp ce va aflati in pat. Dar timpul indelungat in fata ecranului, si spatiul fizic mai redus al locului de munca de acasa, pot duce la probleme de postura si lipsa de concentrare. Ar fi mai indicat sa mariti spatiul virtual, prin montarea unuia sau a mai multor monitoare separate. Pentru a putea sustine conferinte video profesioniste, ar trebui sa montati un ecran LCD, cu o diagonala mai mica, precum cele de la LG sau NEC (tehnologia Low Blue Light a acestora asigura o protectie indelungata a vederii).
Pentru cea mai buna calitate video, PC-ul si monitoarele trebuie sa accepte HDMI 2.x, Display Port sau conectoare USB-C. Deoarece probabil aveti deja un PC, sau laptop de la munca care indeplineste aceste cerinte, e important ca monitorul sa aiba caracteristici care sa fie egale sau sa le intreaca pe cele ale PC-ului. De asemenea partea ergonomica este importanta. Monitorul are trebui sa fie aliniat in asa fel incat daca te uiti direct, ochii sunt la o inaltime cu 25% sub partea superioara a ecranului.
Productivitatea echipei coordonate de un executiv, este asigurata si de cursuri de formare, actualizate constant. Pentru prezentarea lor interactiva sau gazduirea unui webminar prin cunoscutele platforme ZOOM, Microsoft Teams sau Google Meet, ar trebui sa va indreptati atentia catre achizitionarea unui SMART Board sau Microsoft Surface Hub. Dimensiunile reduse ale diagonalei (50’’ pentru Surface Hub si 65’’ pentru o versiunea mai mica a seriei MX SMART), asigura ca spatiul nu va deveni unul ingramadit odata cu instalarea acestui dispozitiv.
Trebuie sa recunoastem, ca cel mai probabil un spatiu separat in locuinta pentru munca, s-ar putea sa nu fie suficient pentru a avea linistea necesara. Poate deveni foarte dificil sa prezentati o idee daca va chinuiti sa auziti conversatia sau sunteti rugat sa va tot repetati intr-o sedinta virtuala. Astfel, un set de casti cu microfon incorporat este necesar (cu siguranta microfonul laptop-ului nu va fi suficient), iar Logitech si Bayerdynamics ofera un spectru larg de variante cu functii de anulare a zgomotului de fundal. De asemenea puteti opta pentru setul de casti wireless oferit de Shure, sau chiar de microfonul lor MV5C special proiectat pentru home office.
Tot in acelasi scop, de a va putea alatura cu incredere unei video-conferinte, va puteti folosi de prezenta unui difuzor portabil, precum YVC-200 si YVC-300, de la Yamaha. Acestea sunt compacte, usor de conectat si ofera functii folositoare precum Far Field Noise Reduction, care reusesc sa creeze un scut fonic in jurul utilizatorului. Si daca va doriti sa aveti incorporata si o camera video, in acelasi echipament, puteti chiar sa montati alaturi de ecranul din incapere, soundbar-ul CV-700, tot produs de Yamaha.
O camera web este necesara pentru ca o comunicare vizuala buna, te poate face sa te simti ca parte din echipa chiar si de la distanta. Pentru video-conferinte profesionale, nu va puteti baza pe camera incorporata a unui laptop, ci trebuie sa investiti intr-o camera cu rezolutie de cel putin 1080p, care poate asigura o miscare fluida de 60 fps, capabila sa faca corectii automate de lumina si sa deosebeasca forma subiectului fata de fundal. Noi recomandam solutiile oferite de Logitech (Connect/MeetUp) sau Yealink (UVC30).
- Accesorii
Un aspect important de luat in calcul, in tranzitia catre home office, este sanatatea. Stilul de viata sedentar, poate duce la riscul crescut al aparitiei unor boli cardiovasculare, probleme musculare ale gatului si discomfort la nivelul degetelor, incheieturilor si umerilor. De aceea, este vital ca noul spatiu de munca sa fie realizat, avand bunastarea personala in minte, adica sa luati in considerare si partea ergonomica – studiul oamenilor si eficienta lor in spatiile de munca.
Logitech, are o serie dedicata de accesorii, numita ERGO series, care ofera accesorii precum tipuri de mouse sau de tastatura, special proiectate pentru a asigura o postura mai relaxata pentru un timp indelungat.
