Videoconferinta este o practica profesionala din ce in ce mai intalnita in mediile de lucru, inlocuind vechiul sistem ce presupunea utilizarea telefonului. Vom afla in cele ce urmeaza ce rol au vocea si imaginea in calitate de componente esentiale ale conferintelor video.
Importanta vocii si a imaginii intr-o solutie de videoconferinta
Cu toate ca elementul cheie al colaborarii interumane a fost dintotdeauna vocea, asistam acum la o schimbare a folosirii acesteia. In special in contextul muncii hibride, utilizatorii au folosit din ce in ce mai putin sistemul traditional de telefonie, migrand spre aplicatii videoconferinta.
Folosind un software performant si o camera web videoconferinta, acestia au imbunatatit colaborarea la locul de munca. Spre exemplu, o excelenta solutie de videoconferinta este Microsoft Teams.
Imaginea este la fel de importanta deoarece sunt necesare elementele vizuale pentru ca angajatii sa ramana conectati, iar munca hibrida sa fie o activitate de succes. Dimensiunea video intalnita in aplicatii videoconferinta imbunatateste interactiunea autentica fata-catre-fata, iar participantii la sedinte cu camerele pornite vor colabora mult mai bine pe termen lung.
Atunci cand trebuie sa relationam cu colegii, aceasta interactiune poate suferi imbunatatiri calitative utilizand o solutie de videoconferinta.
Astfel, in calitate de participant la sedintele de la locul de munca vom putea observa mult mai bine expresiile faciale si limbajul corpului colegilor. Capacitatea de observatie ne va fi amplificata utilizand o camera web videoconferinta performanta.
De asemenea, va scadea nevoia de a efectua sarcini multiple, pierzandu-ne astfel din concentrare. Raportarea la ceilalti si prevenirea tendintelor de multitasking sunt doar doua beneficii imediate pe care o solutie de videoconferinta ni le ofera.
Provocari de business in optimizarea aspectului vizual in mediile de munca hibrida
Pentru a ne asigura ca toate videoconferintele din companie se desfasoara impecabil, iar angajatii sunt productivi si inspirati, este insuficienta utilizarea unor aplicatii videoconferinta. Ca atare, este nevoie sa recurgem la optimizarea video. Trebuie sa constientizam ca acest proces de lucru ridica anumite provocari la nivel de business.
Angajatii lucreaza din locatii diferite, iar experienta lor de lucru este de asemenea diferita.
Scopul angajatorului este sa se asigure ca toti angajatii au o experienta de lucru identica chiar daca fiecare lucreaza din alta locatie. Pentru aceasta, abordarea sa trebuie sa puna intotdeauna angajatii pe primul loc. Acesta va trebui sa gestioneze in mod inteligent si eficient spatiul de lucru prin folosirea tehnologiilor video potrivite, de la o camera web videoconferinta pana la sisteme de colaborare complexe.
Concret, la nivelul organizatiei trebuie sa apara o strategie clara de utilizare a biroului pentru a integra angajatii remote. Din acest motiv, este trebuie sa se investeasca in modele profesionale de camera web videoconferinta si video bars, care sa se integreze perfect in spatiile in care acestea sunt necesare.
Astfel, vom avea o optimizare video reusita ce va oferi o experienta de lucru identica pentru toti.
Videoconferintele sunt procese de lucru perfectibile prin dispozitive, software si o abordare analitica.
Majoritatea angajatilor au folosit in ultimii ani mijloacele de comunicare video prin intermediul laptopului, iar acest fapt a fost accentuat de aparitia pandemiei. Folosirea cu precadere a calculatorului portabil conduce in cele din urma la probleme de sanatate, oboseala si scaderea implicarii in procesele de munca.
Este adevarat ca majoritatea companiilor au investit timp si resurse financiare in configurarea in mod corespunzator a zonelor de lucru, cum ar fi salile de sedinta sau huddle rooms. Trebuie avut in vedere ca noile moduri de lucru cum ar fi si munca de acasa necesita alocarea unor dispozitive video dedicate precum o camera web videoconferinta pentru angajatii care au adoptat-o.
Angajatii sau managerii care folosesc in mod deosebit o aplicatie pentru sedinte online au observat ca, in ultimii ani, trendul s-a a schimbat. Actualmente se merge pe o utilizare a mai multor tipuri de aplicatii videoconferinta.
De aceea, daca a fost implementata munca hibrida intr-o companie si se doreste ca aceasta sa fie incununata de succes, atunci trebuie folosite mai multe tipuri de software.
Acest deziderat poate fi realizat utilizand dispozitive AV profesionale care permit angajatilor sa exceleze in munca lor indiferent de locatia in care s-ar afla, colaborand perfect cu toti colegii lor.
Pentru aceasta, este necesara achizitionarea unor kituri de videoconferinta care sa functioneze impecabil cu cele patru mari platforme software: Microsoft Teams, Zoom, Google si Webex. Trebuie verificat ca trecerea de la un program la altul este simpla si rapida, realizandu-se printr-un singur click pe interfata utilizatorului.
Ce beneficii aduce o solutie de videoconferinta in modul de lucru?
Sa nu uitam ca atunci cand putem vedea persoanele cu care lucram si interactionam cu acestea, acest fapt ne determina sa actionam mult mai hotarat pentru a ne atinge scopurile. De aici rezulta utilitatea conferintelor video in mediul de lucru.
Modul de lucru din companii prin implementarea celor mai performante sisteme de videoconferinta ofera o suita de beneficii importante, expuse succinct mai jos.
- Permit reducerea costurilor de calatorie, economisind bani.
- Imbunatatesc colaborarea in randul angajatilor.
- Sunt ideale pentru a imbunatati relatiile de business.
- Permit optimizarea sedintelor din firma sau companie.
- Sunt foarte utile in stimularea gradului de satisfactie al angajatilor.
- Ofera un avantaj competitiv in domeniul tau de business.
Esti curios cum poti folosi o solutie de videoconferinta in beneficiul business-ului tau pentru cele mai bune sedinte online? Programeaza o vizita in showroom-ul ELTEK unde specialistii nostri iti vor prezenta solutii dedicate perfect nevoilor tale profesionale alcatuite din aparatura AV de top.
