In urma pandemiei, modul de lucru hibrid a devenit din ce in ce mai implementat in companii si firme. In acest sens, Evoko propune o solutie Room Booking care ne duce in era tehnologiei moderne pentru rezervarea salilor de intalnire.
Modelul de lucru hibrid poate spori colaborarea, comunicarea si incluziunea dintre angajati in special atunci cand managementul companiei foloseste un sistem de room booking optim. De aceea, mediul de lucru corporate va beneficia din plin de eficienta unor sisteme de rezervari online.
Solutii inteligente pentru lucrul la birou: Evoko
Recomandam brandul suedez Evoko tuturor clientilor nostri care sunt in cautarea unor solutii inteligente pentru lucrul de la birou, in mod special atunci cand se lucreaza in regim hibrid.
Revenind la specificul eficientizarii intalnirilor dintre angajati, trebuie sa avem in vedere un dispozitiv care sa ne ofere o solutie inovatoare, o experienta placuta a utilizatorului, cat si o amortizare a investitiei pe termen lung.
Ce este Evoko Liso?
Utilizand software-ul Evoko Room Manager, tableta Evoko Liso ne permite sa simplificam procesul de rezervare a unei sali de sedinta in organizatia noastra. Este un instrument foarte util, fiind similar cu diferite sisteme de rezervari online.
Aceasta solutie de room booking cu ecran senzitiv va elimina diferite situatii neprevazute cum ar fi dubla rezervare, confuzia sau intreruperile din timpul unor sedinte importante.
Evoko Liso utilizeaza un software special conceput pentru a imbunatati semnificativ modul in care se desfasoara sedintele intr-o companie. O data ce vom folosi tableta Evoko vom constata ca toate salile de sedinta din companie sunt utilizate intr-un mod eficient.
Urmareste videoclipul urmator pentru a afla si mai multe caracteristici:
De ce sa alegi Evoko Liso ca solutie Room Booking?
- Simplitatea utilizarii, fara confuzii
Tableta Liso simplifica rezervarea unei sali de sedinta astfel incat sa sincronizam rezervarea cu calendarul digital sau sa interactionam direct cu interfata simpla si prietenoasa a acestui dispozitiv. Vom constata ca intreaga informatie este afisata intr mod elegant si detaliat, schimbandu-se de fiecare data cand o alta persoana se apropie de sala. Putem utiliza Evoko Liso pentru rezervarea, extinderea sau incheierea unei sedinte, pentru un room booking eficient.
Alternativ, putem opera calendarul digital folosind criteriile de disponibilitate, dimensiune sau echipament atunci cand cautam alte sali de sedinta disponibile. Acestea sunt elemente esentiale pentru eficienta unor sisteme de rezervari online. Nu in ultimul rand, trebuie sa observam daca rama laterala a tabletei este de culoare rosie, verde sau portocalie pentru disponibilitatea salii de sedinte, evitand astfel o dubla rezervare sau confuzia.
- Eficienta sporita
Utilizatorii Liso beneficiaza de o expunere detaliata a pattern-urilor sedintelor din companie, ceea ce le permite managerilor sa-si optimizeze resursele. Utilizarea statisticilor de room booking din Evoko Home va reduce timpul de luare a deciziilor, utilizatorul alegand de fiecare data sala perfecta. Vestile bune continua cu optiunile de administrare a locatiilor multiple prin Evoko Home, care ofera utilizatorilor sai un control al permisiunilor, dar si o monitorizare a unitatilor in timp real.
- Design atractiv si utilizare intuitiva
In materie de design, tableta Evoko Liso va impresiona in mod deosebit vizitatorii si angajatii deopotriva. Cu toate ca la inceput vom fi impresionati de estetica placuta a acestui dispozitiv, vom fi de asemenea incantati si de simplitatea cu care o putem utiliza pentru un room booking eficient. Cu doar cateva atingeri vom avea acces la toate functiile Evoko Liso pentru rezultate de tipul celor intalnite in unele sisteme de rezervari online.
Integrare simpla si solutii rapide pentru room booking
In ceea ce priveste partea de software, tableta Evoko se bazeaza pe un API cu sursa deschisa ce functioneaza impecabil cu alte sisteme din surse terte. Atunci cand am programat o sedinta iar participantii lipsesc, utilizam functia Check In pentru a elibera spatiul salii de sedinte.
De asemenea, daca se constata ca unul dintre echipamentele din sala este nefunctional, raportam aceasta situatie simplu si rapid de pe ecranul tabletei.
Aplicatii room booking pentru un plus de intuitivitate:
- Overview Screen
Accesam Overview Screen pentru a dobandi o privire de ansamblu asupra intregii programari a sedintei, avand optiunea de a selecta intre un etaj sau intreaga cladire. Ghidandu-ne dupa culorile rosu, verde sau portocaliu, vom stii cu exactitate statusul fiecarei sali de sedinta: disponibila, rezervata sau in curs de rezervare. Sagetile sunt o alta pictograma utila si interesanta intrucat ne permit sa localizam salile de sedinta in raport cu locatia noastra, imbunatatindu-ne astfel orientarea in spatiu.
- Get A Room App
Tableta Liso este foarte utila si pentru angajatii ce prefera sa lucreze din alte locatii in afara biroului. Astfel, utilizand Evoko Get A Room App, vom reusi rapid sa rezervam o sala, sa facem cunoscuta celorlalti locatia salii respective, si sa invitam persoanele sa participe la sedinta.
Aplicatia pune la dispozitia utilizatorilor filtre importante cum ar fi timpul, capacitatea sau echipamentul, ajutandu-i astfel sa acceseze cele mai bune potriviri. Nu in ultimul rand, daca sala preferata de sedinta este indisponibila, atunci Evoko Get A Room App ofera sugestii utile in acest sens.
